Co-Driver Weboffice by AddSecure

Låt ditt kontorsteam samarbeta effektivt med förarna via Co-Driver Weboffice, vårt användarvänliga program för Fleet Management.

Co-Driver Weboffice by AddSecure är ett backoffice-program för transporthanteringsteamet. Det tillhandahåller en komplett uppsättning Fleet Management-tjänster för att hantera din vagnpark och dina förare på ett effektivt sätt.

Modernt och användarvänligt gränssnitt

Weboffice är byggt med användaren i åtanke, för att ge snabb och enkel tillgång till ett brett utbud av fleet management-tjänster. De flesta tjänster är bara ett klick bort via snabblänkar på kartan via panelen ”aktuellt urval”. Dessutom är rapporter och instrumentpaneler tillgängliga för tillämpliga tjänster. Weboffice är helt konfigurerbart och navigeringen till de olika tjänsterna är baserad på länkar på kartan (se ovan) eller genom att man öppnar respektive funktionsmodul via menyn högst upp.

Rollbaserat behörighetssystem

En roll ger åtkomst till data för användarna och fordonen i gruppen och de undergrupper där användaren är medlem. Detta är ett sofistikerat sätt att ge olika behörigheter till olika personer i organisationen. Det gör det även möjligt att anpassa åtkomsten till systemet för varje användares behov.


Se till att dina användare får tillgång till rätt tjänster och resurser via det rollbaserade behörighetssystemet

Kraftfulla rapporter och instrumentpanel

Weboffice erbjuder en kraftfull rapportmodul och instrumentpanel (för eco-driving) för enkel sammanställning och distribution av data till rätt intressenter. Det gör att mycket av den information som samlas in kontinuerligt kan användas för att följa upp och optimera verksamheten. Några av de viktigaste funktionerna är

  • Grafiska vyer av rapportexempel som vägleder användaren
  • Fördefinierade rapporter för de flesta tjänster
  • Skapa och namnge egna rapportmallar
  • Snabblänkar till Rapporter via kartan och resursöversikten
  • Dela rapportmallar med andra Weboffice-användare
  • Schemalägg rapporter via länkar som skickas ut i e-postmeddelanden
  • Export av rapporter i flera format (XLXS, XLS, CSV, PDF)
  • Dynamiskt resurs- och tidsintervall för att aktivera återkommande rapporter


Grafiska vyer hjälper användarna att förstå hur den slutliga rapporten kommer att se ut

Konfigurera systemet via administrationsmodulen

Weboffice konfigureras via administrationsmodulen för att fullt ut matcha ditt företags organisationsstruktur. För detta ändamål innehåller administrationsmodulen följande funktioner:

  • Hantera användare
  • Skapa användare
  • Hantera fordon inkl. aktivera installationslänk till Co-Driver-appen
  • Hantera grupper
  • Hantera roller
  • Hantera kontrakt
  • Hantera avgifter (ersättningar)
  • Juridiska filer
  • Företagsinfo

Konfigurera systemet via inställningsmodulen

Via inställningsmodulen kan du konfigurera tjänsterna efter dina önskemål. Se några exempel på tjänster och produkter nedan som du enkelt kan konfigurera för att stödja din verksamhet på ett optimalt sätt.

  • Meddelanden
  • Eco-Driving
  • Schemaläggning (rapporter)
  • Aktiviteter (Skapa aktivitetsuppsättningar, vallistor, konfiguration)
  • Tidslinje
  • Vehco Asset


Exempel på hur Eco-Driving kan konfigureras via inställningsmodulen.

 

Fördelar

  • Få tillgång till alla dina resurser (fordon, trailers, containrar osv.) i ETT system

  • Direkttillgång till de flesta tjänster med bara ett klick på kartan

  • Mycket konfigurerbar för att ställa in lösningen på det sätt som ditt företag är organiserat

  • Rollbaserat tillståndssystem för att se till att alla användare kommer åt rätt resurser och tjänster

  • Stöd för flera språk

  • Aktivering av Co-Driver-appen för förarnas egna enheter (BYOD)