Här är fem områden som är särskilt viktiga att prioritera för en mer effektiv och hållbar fastighetsdrift.
1. Styr efter faktisk användning – inte fasta antaganden
I många byggnader går ventilation, värme, belysning och städning fortfarande enligt fasta scheman. Det leder ofta till onödig energianvändning och ineffektiv resursplanering. Ett mer träffsäkert arbetssätt är att styra efter verklig beläggning, tid på dygnet och faktisk användning.
Det kan till exempel innebära att:
- ventilation och belysning anpassas efter närvaro
- uppvärmning justeras zon för zon
- städning planeras utifrån användning istället för rutin
Det här ligger också i linje med utvecklingen i EU:s energiprestandadirektiv, där digitalisering, bättre styrning och smartare byggnader får större betydelse i arbetet mot ett mer energieffektivt byggnadsbestånd.
2. Börja med en nulägesbild av energiprestandan
För att kunna prioritera rätt åtgärder behöver du först veta hur byggnaden faktiskt presterar idag. Energideklarationen är en bra startpunkt, inte minst eftersom den visar energianvändning, energiklass, tekniska system och i många fall också förslag på förbättringar. En energideklaration är normalt giltig i tio år.
Det är också ett bra tillfälle att arbeta mer strategiskt med energifrågan. EU:s omarbetade EPBD trädde i kraft 28 maj 2024, och i Sverige börjar delar av genomförandet gälla 1 juli 2026. Boverket har dessutom redan infört energiklassen A0 från 25 maj 2026 som en del av det nya klassningssystemet.
Tips:
Börja inte med tekniken – börja med energidata, status på systemen och en prioriterad åtgärdslista. Då blir det lättare att avgöra vad som ska optimeras, uppgraderas eller bytas ut.
3. Säkerställ att uppkopplad utrustning fungerar i dagens nät
Mycket i fastighetsdriften är beroende av stabil kommunikation: larm, hissar, mätare, gateways, tekniska larm och fjärrstyrning. Därför är det viktigt att inventera om ni fortfarande har utrustning som är beroende av äldre mobilnät.
Avvecklingen av 2G och 3G i Sverige genomfördes i huvudsak under 2025. Tele2 och Telenor stängde ned sina 2G- och 3G-nät, Telia och Tre stängde sina 3G-nät, och Telia har tidigare meddelat att deras 2G-nät finns kvar till slutet av 2027.
Tips:
Gå igenom all uppkopplad utrustning och kontrollera:
- vilken kommunikation den använder idag
- om den stödjer moderna nät
- om det finns backupväg vid störning
- om larm och statusövervakning fungerar även vid avbrott
Det här är inte bara en teknikfråga – det är en driftsäkerhetsfråga.
4. Samla larm, status och avvikelser i en gemensam överblick
En vanlig orsak till ineffektiv drift är att information finns i flera olika system. Brandlarm, inbrottslarm, tekniska larm, mätdata och driftstatus hanteras ofta separat, vilket gör det svårare att upptäcka mönster och agera snabbt.
Genom att samla övervakning, larm och status i en mer sammanhållen vy blir det lättare att:
- upptäcka avbrott i tid
- prioritera rätt åtgärder
- följa historik och återkommande störningar
- minska onödiga manuella kontroller
I praktiken handlar det om att skapa bättre överblick, inte bara mer data.
5. Gör cybersäkerhet till en del av fastighetsdriften
När fler funktioner kopplas upp ökar också behovet av att skydda systemen. Det handlar inte bara om IT-miljöer i traditionell mening, utan även om sådant som fastighetsautomation, gateways, fjärråtkomst, sensorer och leverantörsanslutningar.
I Sverige gäller cybersäkerhetslagen sedan 15 januari 2026, och nya föreskrifter om incidentrapportering och informationsskyldighet träder i kraft 1 juli 2026. Det innebär att cybersäkerhet blir ännu mer relevant för verksamheter som omfattas – men även för andra fastighetsägare är riktningen tydlig: driftmiljöer behöver vara bättre skyddade, bättre dokumenterade och enklare att följa upp.
Tips:
Se över:
- vem som har åtkomst till systemen
- hur fjärråtkomst säkras
- om leverantörer följer samma säkerhetskrav
- hur ni upptäcker och hanterar avvikelser
Sammanfattning
Effektiv fastighetsdrift 2026 handlar om mer än att bara minska energiförbrukningen. Det handlar också om att skapa robust kommunikation, bättre överblick, säkrare uppkoppling och ett tydligare underlag för beslut.
För den som vill arbeta mer proaktivt är det här en bra prioriteringsordning:
1. få en nulägesbild
2. säkra kommunikationen
3. samla status och larm
4. optimera efter faktisk användning
5. bygg in säkerhet från början
På så sätt blir fastigheten inte bara mer effektiv – utan också bättre rustad för framtida krav.